随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。

　　 金和软件基于独有的精确管理思想，推出了“金和精确管理解决方案”。

　　 金和IOA协同办公平台是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用IOA作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

企业管理过程中遇到的问题

　　 ●　企业发展壮大，费用肯定要升高，但却没有一个有效手段加以控制。
　　一方面是超支的费用今天找这个领导批一点，明天再找那个领导批一点，形成巨大的黑洞，结果就会出现某大型企业，修四个普通的厕所都要花二十几万的情况；另一方面是企业的分支机构增加，内部的电话费也是水涨船高，成为企业的成本负担。
　　 ●　沟通模糊，没有量化，结果是企业内的问题不断，员工之间还将因此产生矛盾。
　　电话沟通是实时，但一是容易打断人的工作，二是不可重现，出了问题谁也不认，结果是企业背锅，问题大的，甚至关系到企业的生死存亡。
　　 ●　工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。
　　一方面是领导天天只布置任务，没有及时去指导、检查、监督和评价，导致员工认为干不干都一样；另一方面是因为员工工作无序，经常会忘掉领导布置的任务，从而不能及时完成，久而久之，领导就会认为员工工作能力不行。
　　 ●　企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。
　　分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患！
　　 ●　企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。
　  形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。

　　企业天天都在讲风险管理，其实企业的风险无怪乎这几大类：财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、员工工作行为风险。在企业的各种风险中，其实最需要防范的就是企业员工工作行为的风险，没有一个有效的手段对这一风险加以控制，那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件，就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正，从而导致事件的出现。

为什么要应用企业协同管理平台

　　 ○　减少手工方式产生的错误与信息不准确
　　 ○　消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
　　 ○　支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
　　 ○　方便获取企业的各种数据，为决策提供参考

金和IOA网络协同办公平台的优点

　　 ◆　是一款以《精确管理》思想为指导，着重解决企业基础管理的协同软件。
　　 ◆　网络寻呼，集成电话、即时通讯工具、邮件等的所有功能，解决沟通难题，并且保留沟通痕迹，方便查询。
　　 ◆　任务布置，及时提醒，能够做到事中指导与纠正、事后及时评价。
　　 ◆　员工工作日记、计划，不仅能总结过去工作，还可以对今后工作进行指导。
　　 ◆　领导随时随地掌握企业的各种信息，为决策提供参考，同时还可以有效防范各种可能存在的风险。
　　 ◆　提供整体的解决方案，实现企业内部各种信息共享。
　　 ◆　各种流程完全根据企业需要自定义，真正实现企业的业务与管理无缝结合。

附：金和IOA网络协同办公平台小档案
　　金和IOA，中文全称金和网络协同办公平台，英文全称Internet Office Automation System，精确管理整体解决方案的核心平台。由金和软件投资研发，截至到今天，全国已经有2000多家企业、政府机构使用该系统，当前版本4.8，采用.net技术平台实现。

金和IOA产品功能介绍 8

整个系统从功能的角度进行划分，可以分为8个部分：

个人事务模块

• 网络寻呼：是IOA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。
• 网络会议：可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。
• 我的便签：包括便签录入、便签查询功能，方便实用。
• 工作日记：包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。
• 计划总结：包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。
• 日程安排：包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。
• 我的建议：可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。
• 通讯录：包括内部通讯录、电子名片夹。
• 任务管理：包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
• 个性设置：系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。

工作流程模块

• 收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。
• 发文管理：用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能）
• 请示管理：用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文，主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。

知识档案模块

• 档案管理：遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。
• 知识管理：包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。
• 网络硬盘：内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。

行政事务模块

• 会议管理：提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。
• 车辆管理：包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。
• 资产管理：包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。
• 用品管理：包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。
• 图书管理：包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。
• 规章制度：包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。

公共信息模块

• 信息发布：可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性。
• 网上调查：可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。
• 内部论坛：提供用户单位内部网上交流园地，具有讨论组的功能。

自定义模块

• 自定义模块：用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。

系统管理模块

• 包括：用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。

可选模块，三个可选功能不包含在IOA的自带功能里

• 电子印章：包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。
• 全文手写批注：实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯，领导用手写笔对IOA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。
• 短信平台：该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式：
  1、固定硬件短信平台：包括短信服务软件和GSM短信设备一套，此方式的优点是装有金和软件的服务器可以不与Internet连接，系统同样可以收发短信。
  2、在线短信平台：只提供一套软件，没有硬件投入，但装有金和软件的服务器必须与Internet连接，并且发送短信的费用相对优惠。